如今現(xiàn)在的資料室或辦公室看到大多數(shù)都是密集柜。密集柜的利用遠遠高于普通的文件柜。這是因為密集柜由很多優(yōu)點是普通文件柜所沒有的，當前辦公室正在用密集柜取代普通資料柜。那么對于密集柜和普通文件柜有什么區(qū)別呢？

下面由上海皖勝小編來給大家分析以下：

密集柜與普通文件柜區(qū)別在于：

1、存放數(shù)量的區(qū)別
文件柜通常是放少量的文件資料，檔案密集柜(密集架)存儲量是常規(guī)文件柜的3到4倍。

2、存放資料的區(qū)別
文件柜一般存放我們經(jīng)常使用但是不用太過保密的資料文件，如果是很重要的文件，可以定做保密文件柜；檔案密集柜(密集架)通常存放不常用檔案資料，智能檔案密集柜(密集架)的保密性強。

3、安裝的區(qū)別
文件柜不需要我們單獨安裝，只買回來后只用自己把隔板放好即可使用，檔案密集柜(密集架)需要工廠的人進行安裝。

4、訂貨周期的區(qū)別
一般常用的文件柜類型很多工廠都有現(xiàn)貨，訂貨后48小時即可送到，檔案密集柜(密集架)需要先測量密集柜安裝位置的面積大小等然后做方案，最后才能生產(chǎn)，周期一般在15個工作日左右。

5、使用壽命的區(qū)別
密集柜的使用壽命一般都在10-20年以上，而普通的文件柜，一般在3到8 年。

6、使用位置的區(qū)別
鐵皮文件柜通常放在辦公室和檔案室，但是檔案密集柜(密集架)就只能在檔案室。

密集柜的優(yōu)點：

第一、空間利用率提升
　　傳統(tǒng)管理檔案的架子或文件柜子占用室內(nèi)的空間比率大，儲存量小，密集柜的設(shè)計是在一定的距離內(nèi)移動架體，節(jié)省了所需的空間，節(jié)省出來的空間可以儲存更多的檔案文件。在儲存量上，密集柜是組成架體組合，多層次結(jié)構(gòu)，可以根據(jù)空間大小定制產(chǎn)品規(guī)格，整個空間以立方計算，因此擁有龐大的儲存量。

第二、使用與管理方便，安全性高
　　密集柜為高效完成檔案存儲管理工作而來，使用方便才能提升工作速度，管理方便才能提升工作效率。密集柜可以實現(xiàn)檔案管理工作自動化或半自動化完成，檔案歸類、出入庫都更加便捷。密集柜冷軋鋼板材質(zhì)的防潮防濕、防塵防火、防鼠蟻等特點，讓檔案的管理也更加安全。

第三、密集柜應(yīng)用廣泛、使用場所廣泛
　　密集柜雖是以管理海量檔案而生，但不是受限于此，密集柜能受歡迎在于它適用于不同場所儲存不同的產(chǎn)品。有醫(yī)用的病歷密集柜，有專門存放工程施工圖的底圖密集柜，有儲存油畫掛畫的油畫密集柜，也有針對財務(wù)類文件的會計憑證密集柜等。
　　密集柜還有一個好處就是結(jié)構(gòu)類型多，緊跟市場需求，現(xiàn)今是智能化經(jīng)濟時代，智能化產(chǎn)品帶給人更加便利的生活方式，智能型密集柜也應(yīng)市場而出。智能密集柜成為密集架市場熱門的產(chǎn)品類型，通過先進的智能系統(tǒng)、與電腦的結(jié)合，智能密集柜在管理儲存檔案工作上更加便利快捷。展現(xiàn)很大的優(yōu)勢是檔案歸類、存取、查找等一系列工作都可以通過智能系統(tǒng)遠程操作，密集柜所有的操作也都是智能控制。有優(yōu)點也會有缺點，智能密集柜的缺點也是所有密集柜類型的缺點，那就是體積大，拆裝工程需要專業(yè)的安裝人員來進行。
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